Procesos de contratación con la Universidad Libre
Encuentra en este espacio las fechas de facturación, recomendaciones, formularios de registro de proveedores y pliegos actuales en contratación.
Pliegos activos a nivel nacional
Fechas de facturación para proveedores, contratistas y terceros
Inscripción de proveedores

Con el propósito de facilitar la inscripción como proveedor de nuestra Institución, nos permitimos precisar lo siguiente:
- Si su empresa suministra bienes o servicios clasificados en labores de alto riesgo deberán revisar los anexos donde se estipulan los requisitos que se exigirán al momento del proceso de cotización; en caso de cumplir con los requisitos, deberá diligenciar la carta de compromiso de SST.
- Si su empresa suministra actividades de gestión de residuos, lavado de tanques, control de plagas, limpieza y desinfección, mantenimiento de infraestructura, entre otras, deberá diligenciar la carta de compromiso del Sistema de Gestión Ambiental.
- Las dos certificaciones de sus clientes deben contener el bien o servicio suministrado por ustedes y las cuales no deben tener fecha de expedición superior al último año previo a la inscripción.
- Para la elaboración de la Carta de Inhabilidades, esta deberá realizarse con base en el modelo anexo y se recomienda revisar las causales de inhabilidad las cuales se encuentran también en los anexos.
- El Certificado de Cámara de Comercio NO puede superar los treinta (30) días de expedición.

Una vez diligenciado el formulario, deberán hacer el envío de la documentación requerida al correo compras.nal@unilibre.edu.co, cada documento adjunto deberá nombrarse de la siguiente manera:
Para cobro de anticipos:
Orden de compra firmada por el proveedor.
Cuenta de cobro por el valor del anticipo incluido el IVA.
Esta información deberá ser entregada a través de correo electrónico al requirente que parece en la orden, quien internamente se encargará de realizar la radicación de los documentos para el trámite de pago del anticipo.

Para pago de órdenes de compra:
- Relacionar dentro de su factura el número de cuenta, tipo de cuenta y entidad bancaria a donde se le debe consignar el pago respectivo.
- Adjuntar copia del RUT
- Original de la orden de compra y Acta de recibo a satisfacción debidamente diligenciada y firmada en original.
- Adjuntar copia de la cotización aprobada
- Adjuntar copia de la certificación bancaria
En caso de ser el 50% restante de una anticipo, deberá adjuntar copia de la cuenta de cobro, de la orden de compra y de las pólizas expedidas en el momento del primer pago, junto a la factura por la totalidad del bien o servicio.
Esta información deberá ser entregada en la Oficina de Contabilidad en la respectiva seccional en el horario de:
9:00 a.m. – 12:30 p.m. y de 2:00 p.m. a 4:30 p.m.

Personal de Compras en nuestras seccionales
Bogotá
Ruth Amparo
Sotelo Mora
Cargo: Profesional de la Oficina de Compras
Sindicatura – Área de Compras
Cll 8 n.° 5-80 / B. La Candelaria
Tel: (+57 601) 3821000
Diana Marcela
Pinzón Mora
Cargo: Técnico Administrativo II
Sindicatura – Área de Compras
Cll 8 n.° 5-80 / B. La Candelaria
Tel: (+57 601) 3821000
Brayan Alexander Triviño Jiménez
Cargo: Técnico Administrativo II
Sindicatura – Área de Compras
Cll 8 n.° 5-80 / B. La Candelaria
Tel: (+57 601) 3821000
Ten en cuenta la siguiente información:
Para entregas:
Para la entrega de pedidos de consumo y activos fijos coordinar previamente con el área de almacén, comunicándose con el Jefe de Almacén y Activos fijos Doctor Carlos Clavijo al correo carlos.clavijo@unilibre.edu.co, auxiliares de almacén cristhian.noak@unilibre.edu.co, o al PBX (601) 3821000 Exts. 1330 1331, y en la Sede Bosque Popular edwin.montana@unilibre.edu.co PBX (601) 3821000 Ext: 1623; a su vez con la unidad requirente, según los datos de contacto suministrados en la carta anexa a la orden de compra.
Para la entrega de otro tipo de elementos y servicios con los contactos relacionados en la carta anexa a la orden de compra.

Barranquilla
Cali
Pereira
Socorro
Cartagena
Cúcuta
Barranquilla
Belén Domínguez
Cargo: Jefe de Compras
Sindicatura – Área de Compras
Campus: Barranquilla Sede Norte
Tel: (+57 605) 3851057
Fernando García
Cargo: Secretario de Compras
Sindicatura – Área de Compras
Campus: Barranquilla Sede Norte
Tel: (+57 605) 3851057
Dioselina Lázaro
Cargo: Auxiliar de Compras
Sindicatura – Área de Compras
Campus: Barranquilla Sede Norte
Tel: (+57 605) 3851057
Ten en cuenta la siguiente información:
Para entregas:
Para la entrega de pedidos de consumo y activos fijos coordinar previamente con el área de almacén, comunicándose con el Jefe de Almacén y Activos fijos Doctor Carlos Clavijo al correo carlos.clavijo@unilibre.edu.co, auxiliares de almacén cristhian.noak@unilibre.edu.co, o al PBX (601) 3821000 Exts. 1330 1331, y en la Sede Bosque Popular edwin.montana@unilibre.edu.co PBX (601) 3821000 Ext: 1623; a su vez con la unidad requirente, según los datos de contacto suministrados en la carta anexa a la orden de compra.
Para la entrega de otro tipo de elementos y servicios con los contactos relacionados en la carta anexa a la orden de compra.

Barranquilla
Cali
Pereira
Socorro
Cartagena
Cúcuta
Cali
Guillermo L. Ramirez C.
Cargo: Jefe de Compras
Sindicatura – Área de Compras
Campus: Valle del lilí
Tel: (+57) 5240007
Katherin Hernández Ortiz
Cargo: Técnico administrativo I
Sindicatura – Área de Compras
Campus: Valle del lilí
Tel: (+57) 5240007
Nelson Arcila Márquez
Cargo: Técnico Administrativo I
Sindicatura – Área de Compras
Campus: Valle del lilí
Tel: (+57) 5240007